Taken | Omschrijving | Tijdbesteding |
Coördinatie / organisatie Clubkampioenschappen (2) Westland toernooi (2) IDYC (4) OBI competitie (2) 4xper jaar | Het organiseren van het toernooi of evenement | VEEL TIJD |
Werving adverteerders Voor alle evenementen (2) | Opzoek gaan naar adverteerders in het programmaboekje | Mogelijk gecombineerd met het maken van het programmaboekje. Tussen de 10 tot 15 uur |
Programmaboekje maken Voor alle evenementen (2) | Advertenties, de namen van deelnemers en andere informatie verwerken tot een programmaboekje | Mogelijk gecombineerd met werving adverteerders. Tussen de 10 tot 15 uur. |
Poules / deelnemerskaarten schrijven Kersttoernooi (2) | Het schrijven van de wedstrijd poules en deelnemerskaarten (voorbereiding) voor de toernooien of evenementen | Voor het Clubkampioenschappen 6 uur |
Schrijvers Clubkampioenschappen (3) Westland toernooi (8) IDYC (5) OBI (3) | Op de dag van het toernooi het bijhouden van de wedstrijd poules, achter de jurytafel bij de judomat | Op de dag zelf +/- 8 uur |
Tafelmedewerker Clubkampioenschappen (8) Westland toernooi (16) IDYC (10) OBI (3) | Assisteren achter de jurytafel bij de judomat, op roepen van judoka's voor aanvang van de wedstrijd, tijdwaarneming en het bijhouden van de wedstrijd score. | Op de dag zelf +/- 8 uur |
Weging jongens Westland toernooi (2) IDYC (2) | De weging, controleren of de judoka's op gewicht zijn de juiste gewichtsklasse | Op de dag zelf +/- 8 uur |
Weging meisjes Westland toernooi (2) IDYC (2) | De weging, controleren of de judoka's op gewicht zijn de juiste gewichtsklasse | Op de dag zelf +/- 8 uur |
Uitreiking deelnemerskaarten Clubkampioenschappen (2) Westland toernooi (2) OBI (2) | Ontvangen van judoka's en coachen. Het innen van het inschrijfgeld, als de club nog niet betaald heeft. Het uitreiken van de deelnemerskaarten en eventueel overschrijven naar een hogere gewichtsklasse | Op de dag zelf +/- 8 uur |
Entree Clubkampioenschappen (2) Westland toernooi (2) IDYC (2) | Verkoop van toegangskaartjes, aan de bezoekers van toernooien | Op de dag zelf +/- 8 uur |
Zaalwachten Clubkampioenschappen (2) Westland toernooi (3) IDYC (2) | Contoleren of als in de zaal goed verloopt | Op de dag zelf +/- 8 uur |
Koffie / broodjes Clubkampioenschappen (2) Westland toernooi (2) IDYC (2) | De zorg voor de lunch en koffie, voor de medewerkers en scheidsrechters | Op de dag zelf +/- 8 uur |
Zaal inrichten / opruimen Clubkampioenschappen (8) Westland toernooi (10) IDYC (8) | Het gereed leggen van de wedstrijdmaten, het inrichten van de sporthal en het opruimen van de sporthal na het toernooi | Twee keer 2 tot 3 uur |
Sponsor commissie (3) | Werven van sponsors en organiseren van evenementen tbv de sponsors | |
Vrijwilligers coördinatie (1) | Werven en behouden van vrijwilligers | |
Web master (1) | Het onderhouden van de website | |
Coördinator buitenland reizen | Organisatie van de buitenlandse reizen (accommodatie, vervoer enz.) | |
Paaskamp organisatie (2) | Het uitzoeken van lokatie en in samenwerking organiseren met de technische leiding het Paaskamp organiseren | 16 tot 24 uur |
Grote Clubaktie coördinatie (1) | Het coördineren van de Grote Clubaktie, brief maken voor de loten verkopers, het bestellen, invoeren van de loten en coördinatie tussen de invoerders, uitdelen van de attenties | Tussen 8 en 12 uur |
Nieuwsbrief (1) | Het verzorgen van de elektronische nieuwsbrief. 5 of 6 per seizoen | |
Persberichten (1) | Het verzorgen van de persberichten, iedere zondag, als er toernooien zijn geweest. De uitslagen krijgt u van de begeleiders die bij het toernooi aanwezig is geweest. Het bericht dan doorsturen naar de verschillende regionale kranten | Tussen 1 en 2 uur |
